В наши дни электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни. Мы получаем и отправляем письма каждый день — иногда полезные, иногда ненужные. Но есть несколько вещей, которые могут серьезно раздражать нас, когда мы открываем нашу почту. В этой статье мы рассмотрим 10 самых раздражающих вещей в электронных письмах и обсудим, как с ними справиться.
1. Спам
Возможно, самая раздражающая вещь в электронных письмах — это спам. Мы все получаем его, несмотря на внимательность, которую мы уделяем тому, какие списки рассылки мы подписываемся. Но спамеры не останавливаются перед ничем, и наши почтовые ящики могут быть заполнены нежелательной рекламой и мошенническими письмами.
2. Многочисленные пересылки
Вторая вещь, которая может раздражать в электронных письмах — это многочисленные пересылки. Мы все получаем письма, которые были пересланы несколькими людьми, и иногда они могут заполнить нашу папку «Входящие». Кроме того, эти письма обычно содержат одну и ту же информацию, которую мы уже видели или которая нам никак не поможет.
3. Бессмысленные ответы
Когда мы отправляем важное письмо с вопросом или просьбой, нам хотелось бы получить ответ, который будет полезным и содержательным. Однако, иногда мы получаем ответы, которые абсолютно не отвечают на наши вопросы или просто не несут никакой информации. Это может быть очень разочаровывающим и раздражающим.
В следующей части статьи мы продолжим рассматривать остальные раздражающие вещи в электронных письмах и поделимся советами о том, как справиться с ними.
Самые раздражающие вещи в ваших электронных письмах
Мы все ежедневно получаем большое количество электронных писем. Они становятся неотъемлемой частью нашей рабочей и личной жизни. Однако, несмотря на их полезность, электронные письма могут удивительно раздражать по разным причинам.
Во-первых, одна из наиболее раздражающих вещей в электронных письмах — это спам. Различные рекламные предложения, просьбы о пожертвованиях или участии в опросах могут быстро заполнить нашу почтовую папку и отвлекать от работы или личных дел. Неприятно получать бесконечные предложения о покупке товаров или услуг, в которые мы не заинтересованы.
Во-вторых, чрезмерное использование восклицательных знаков и заглавных букв может вызывать раздражение. Некоторые отправители электронных писем увлекаются использованием ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫХ ЗНАКОВ, чтобы сделать свое письмо более эмоциональным или акцентировать важность своего сообщения. Однако такое использование может создать впечатление, что отправитель кричит на вас, и никто не хочет получать электронные «кричащие» письма.
- Третья раздражающая вещь — это длинные письма без смысла. Получая электронное письмо, мы ждем, что оно будет содержать конкретную информацию или запрос. Однако, когда мы открываем письмо и видим страницы текста без особого смысла или плохо структурированные абзацы, это может вызвать раздражение и смутить. Никто не хочет тратить свое время на чтение бессмысленных писем.
- Четвертой раздражающей вещью является отсутствие информации в теме письма. Когда мы видим письмо без ясно определенной темы, нам приходится тратить время на открытие и прочтение самого письма, чтобы понять, о чем оно. Это утомительно и можно легко потерять важное сообщение в огромной коробке с письмами в своей почтовой программе.
В целом, электронные письма — это удобный коммуникационный инструмент, но некоторые аспекты могут вызывать раздражение. Чтобы сделать общение по электронной почте приятным и эффективным, следует избегать спама, сдерживаться от использования излишней пунктуации и заглавных букв, писать кратко и ясно, а также указывать четкую тему письма.
Спам и нежелательная реклама
Спам – это нежелательные сообщения, которые навязчиво приходят на почтовый ящик без нашего согласия. Он может быть разного характера: от рекламы товаров и услуг до фальшивых предложений о выигрыше денежных средств. Неофициальная статистика говорит, что около 90% всех электронных писем являются спамом, что вызывает огромные неудобства и отнимает время и ресурсы пользователей.
Способы борьбы с спамом
- Фильтры – использование специальных программных фильтров позволяет отсеять большую часть спама и нежелательной рекламы, отделяя их от важных сообщений.
- Правильное использование почтового ящика – необходимо быть осторожным при указании электронной почты при регистрации на сайтах, чтобы избежать ее попадания в базы данных спамеров.
- Отписаться от рассылок – в случае получения нежелательной рекламы от какого-либо сервиса или компании, всегда есть возможность отказаться от их дальнейшей рассылки, кликнув на ссылку «Отписаться» в самом письме.
В целом, спам и нежелательная реклама являются серьезной проблемой для многих пользователей электронной почты. Однако, с использованием правильных инструментов и соблюдением соответствующих мер предосторожности, можно значительно снизить количество нежелательных сообщений и сделать работу с почтой более комфортной.
Бессмысленные письма и ненужные копии
Часто бывает так, что коллеги или партнеры излишне отправляют копии писем всему списку рассылки, не учитывая необходимости и роли каждого получателя. В результате, мы наблюдаем набор тонких стрел во всех направлениях, где кто-то лазерно указывает на какие-то действия, а остальные просто наблюдают.
Кроме того, бывают случаи, когда сообщения в электронной почте просто бессмысленны. Они либо несут никакой информации, либо повторяются постоянно, отвлекая нашу ценную время и снижая производительность. При такой ситуации очень трудно понять, зачем было написано это письмо.
Обилие писем во входящих
Постоянный поток сообщений может быть ошеломляющим и сложно определить, какие из них действительно важны и требуют немедленного внимания. Более того, при большом количестве писем во входящих, важные сообщения могут быть пропущены или забыты из-за смешения с массой незначимых писем.
Чтобы справиться с этой проблемой, можно использовать ряд стратегий. Во-первых, стоит регулярно проводить сортировку писем и удалять ненужные сообщения. Также полезно создать разделители для важных писем, чтобы они выделялись среди остальных. Важно научиться отличать нужные сообщения от массы рассылок и спама, чтобы отсеивать их максимально быстро.
Кроме того, важно учиться эффективно управлять своим временем и устанавливать приоритеты. Не все письма требуют немедленного ответа, поэтому можно выделить определенное время для работы с почтой и концентрироваться на самых важных сообщениях. Также можно использовать функции автоматической фильтрации и сортировки писем, чтобы отделить их по категориям и облегчить процесс просмотра.
Некорректный шрифт и форматирование
Однако некоторые отправители электронных писем предпочитают использовать форматирование в виде разноцветного текста, различных размеров шрифта и резких смен выравнивания. Это приводит к тому, что текст становится трудночитаемым и неприятным для глаз.
Использование форматирования в формате HTML позволяет добавить выразительности письму, однако необходимо соблюдать определенные стандарты. Это означает, что не следует использовать слишком много разных стилей и тегов, таких как и
. Эти теги не только делают письмо менее читабельным, но и могут привести к неправильному отображению в определенных почтовых клиентах.Лучше всего придерживаться использования базовых тегов и стилей, таких как
,
, , ,
- ,
- ,
- и, возможно,
. Такой набор тегов позволит оформить письмо в достаточно аккуратном и читабельном виде, сохраняя при этом его эстетическую составляющую.
Длинные и запутанные цепочки пересылки
В нашем современном мире электронной почты длинные и запутанные цепочки пересылки стали одной из самых раздражающих вещей. Каждый день мы получаем огромное количество писем, которые требуют нашего внимания и времени. Однако, вместо того чтобы получить четкую и конкретную информацию, мы часто оказываемся в запутанных и бесконечных переписках.
Характерно, что в длинных цепочках пересылки первоначальное сообщение часто теряется среди множества ответов и комментариев. Это приводит к некорректному пониманию ситуации и затрудняет принятие решений. Кроме того, каждый новый участник в цепочке приносит свои комментарии и вопросы, что делает ее еще более запутанной и нечитабельной.
Еще одной проблемой длинных и запутанных цепочек пересылки является отсутствие ясной структуры и организации информации. Часто мы видим цитирование длинных предыдущих сообщений с полным текстом, что делает письма громоздкими и сложночитаемыми. Без четкого разделения текста на блоки и отсутствия списка вопросов и ответов, мы теряемся во множестве информации и не можем быстро найти необходимую нам информацию.
В целом, длинные и запутанные цепочки пересылки могут быть источником большого стресса и потери времени. Для более эффективного общения по электронной почте, необходимо использовать более структурированный подход, включая краткое изложение сути в начале письма, использование одной темы для каждого письма, а также ясное разделение информации на блоки и список вопросов и ответов.
Отсутствие конкретных действий и ясных инструкций
Кто-то отправляет вам электронное письмо без четкой формулировки, что именно вы должны сделать. Такое письмо может быть заполнено общими фразами или абстрактными указаниями, которые вызывают путаницу и ставят вас в затруднительное положение. Например, письмо может содержать такую фразу: «Мы хотим, чтобы вы что-то сделали с этим проектом». Но что именно требуется сделать? Вы начинаете испытывать фрустрацию и неуверенность, пытаясь разобраться в целях и требованиях.
Отсутствие конкретных действий и ясных инструкций в электронных письмах является одним из самых раздражающих аспектов коммуникации по электронной почте. Это время тратится на неопределенные объяснения и поиск необходимой информации. Кроме того, такие письма могут приводить к недопониманию и ошибкам в работе. Отправители должны понимать, что точность и ясность инструкций играют ключевую роль в эффективной коммуникации.
Чтобы избежать данной проблемы, отправители электронных писем должны быть более внимательными и описывать свои требования и ожидания более ясно и конкретно. Включение списка действий или использование нумерованных пунктов помогут упростить понимание и выполнение задач. Также рекомендуется указывать дедлайны, чтобы получатель понимал, когда именно требуется выполнить задание.
- Будьте ясны: формулируйте инструкции и требования четко и понятно, избегая двусмысленности.
- Старайтесь быть конкретными: используйте примеры, дополнительные объяснения или нумерованные списки для упрощения понимания.
- Укажите дедлайны: помогите получателю понять, когда требуется выполнить задание, чтобы избежать задержек и недопониманий.
- Будьте внимательными: прочитайте свое письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что информация понятна и нет нечетких моментов.
В целом, отсутствие конкретных действий и ясных инструкций в электронных письмах может вызывать раздражение и приводить к недопониманию и ошибкам. Чтобы избежать этой проблемы, отправители должны быть более внимательными и уделять больше внимания ясности и конкретности своих писем.
Наши партнеры: